Keyplan ist eine Echtzeitlösung, mit der der gesamte Einrichtungsteil eines Ferienparks koordiniert und verwaltet werden kann; von der Hauswirtschaft bis zum Landschaftsbau, von der technischen Abteilung bis zu den Aktivitäten der Rezeption.
Durch einen natürlichen Workflow erreichen alle Aufgaben und Benachrichtigungen im Park immer die richtige Person im Feld. Durch die Anwendung von Keyplan weiß jeder immer, was seine Aufgaben für den Tag sind.
Wichtig für Keyplan ist, dass es mit dem Reservierungssystem eines Ferienparks verknüpft werden kann. Dies bedeutet, dass Informationen innerhalb von Keyplan über die Vermietung oder den Vermieter immer auf dem neuesten Stand sind. Denn auf der eine Seite Informationen aus einer Reservierung und den anderen Leuten auf dem Feld, da jederzeit eine Statusübersicht des Bungalows im Park zu finden (Bungalow ist sauber? Es gibt Aufgaben in einem Bungalow?).
So fungiert der Keyplan als eine To-Do-Anwendung für Mitarbeiter, aber auch als Informationsquelle für Manager und Rezeptionsmitarbeiter. Darüber hinaus bietet Keyplan die Möglichkeit, Beschwerden schnell und effektiv zu bearbeiten.